Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest JOY-TEAM TRENERZY PERSONALNI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Grodzisk Wielkopolski (Osiedle Wojska Polskiego 23/4, 62-065 Grodzisk Wielkopolski), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu pod numerem KRS 0001220265, NIP 9950268561, REGON 543834420 (dalej: „Administrator”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: arekdzoj@gmail.com. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

• Audyt Aevum (odpowiedzi z ankiety + adres e-mail) — w celu wygenerowania i przesłania Ci orientacyjnego wyniku. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — prezentacja wyniku).
• Komunikacja marketingowa / newsletter (adres e-mail) — wyłącznie po wyrażeniu zgody. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z przepisami o komunikacji elektronicznej.
• Formularz aplikacyjny i konsultacja (imię, e-mail, telefon, opis sytuacji) — w celu kontaktu, umówienia i przeprowadzenia rozmowy diagnostycznej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
• Dane analityczne i marketingowe (cookies, identyfikatory) — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Obsługa zapytań, reklamacji i dochodzenie/obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. podatkowe i rachunkowe — w razie zawarcia odpłatnej umowy).

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z danej funkcji — np. bez podania adresu e-mail nie prześlemy wyniku audytu, a bez danych kontaktowych nie umówimy konsultacji.

4. Audyt Aevum, profilowanie i decyzje automatyczne

Wynik Audytu (Aevum Index) powstaje w wyniku automatycznego przeliczenia Twoich odpowiedzi — stanowi to profilowanie w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO. Nie podejmujemy jednak wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Wynik ma charakter wyłącznie informacyjno-edukacyjny i nie jest oceną stanu zdrowia ani diagnozą.

5. Brak danych szczególnych kategorii (dane o zdrowiu)

Ankieta Audytu dotyczy nawyków i stylu życia. Nie prosimy o informacje o chorobach, rozpoznaniach, lekach ani inne dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO i celowo unikamy ich zbierania. Prosimy o niepodawanie takich danych w polach tekstowych (np. w opisie sytuacji). Jeśli mimo to je podasz, traktujemy to jako Twoją wyraźną zgodę na ich przetwarzanie wyłącznie w celu obsługi Twojego zgłoszenia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane powierzamy zaufanym dostawcom działającym na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia, w szczególności:

• Supabase — hosting bazy danych,
• Vercel — hosting aplikacji,
• MailerLite — wysyłka i obsługa wiadomości e-mail,
• Google (Google Tag Manager / Google Analytics 4) — analityka, po wyrażeniu zgody,
• Meta Platforms — działania marketingowe, po wyrażeniu zgody,
• Cal.com — rezerwacja terminów konsultacji,
• dostawca modelu AI używanego do przygotowania komentarza do wyniku (jeśli funkcja jest aktywna).

Dane mogą zostać udostępnione również podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Aktualna lista odbiorców może się zmieniać wraz z używanymi narzędziami.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy (m.in. Google, Meta, Vercel) mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w USA. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Masz prawo uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

8. Okres przechowywania

• Dane z audytu i subskrypcji newslettera — do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności.
• Dane z formularza aplikacyjnego / konsultacji — przez czas obsługi kontaktu, a następnie do 2 lat (do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń).
• Dane analityczne — zgodnie z retencją narzędzi (Google Analytics 4 — do 14 miesięcy).
• Dane związane z zawartą odpłatną umową — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).

9. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia). Wnioski kieruj na: arekdzoj@gmail.com.

10. Prawo skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

11. Pliki cookie

Serwis używa plików cookie niezbędnych do działania (podstawa: nasz uzasadniony interes / niezbędność świadczenia usługi) oraz plików cookie analitycznych i marketingowych, które uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze (model zgody Consent Mode v2). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, czyszcząc dane strony w przeglądarce lub korzystając z ustawień zgód.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych.

13. Charakter audytu (zastrzeżenie)

Audyt Aevum analizuje wzorce stylu życia i ma charakter edukacyjny. Nie stanowi diagnozy medycznej ani porady lekarskiej, a Administrator nie prowadzi działalności leczniczej. Szczegóły określa Regulamin.

14. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.